Participer > Instructions aux auteurs

Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes.

1. Remplissez le formulaire sur la page "Mon Inscription" (ici), dans le menu de gauche, partie "ESPACE CONNECTE"; cette page nécessite d'être connecté (ici) sur son compte scienceconf (voir ici pour créer un compte).
2. Une fois le formulaire rempli, rendez-vous sur la page de paiement (ici). Une facture pro-forma est éditée automatiquement une fois les étapes suivies.

Instructions aux orateurs

Les présentations orales durent 15min + 5min de questions. Il est demandé aux orateurs d'utiliser uniquement les ordinateurs mis à disposition pour le congrès (windows). Les orateurs seront invités à copier leur fichier de présentation (.pdf ou powerpoint) sur l'ordinateur de la salle de leur session avant le début de celle ci.

Session posters

Les posters seront installés à proximité des pauses café et des stands expostants. Le congrès met à disposition des grilles et des pinces pour l'accrochage. Le moment privilégié pour présenter les posters est le mardi 24, de 15:50 à 16:30, même si chaque pause pourra être l'occasion de discuter autour des posters.

Soumission des articles / résumés étendus

Les auteurs dont le résumé a été accepté peuvent, au choix (1 ou 2):

1. écrire un article de 6 à 8 pages dans la revue AJCE. Le dépôt doit se faire sur le site de la revue, en choisissant la section Diagnobéton2023 et en suivant le template indiqué. Les articles de ce numéro spécial auront un doi.
   
2. écrire un résumé long de 2 à 4 pages, à déposer via la page "Mes dépôts" (ici) : cliquer sur le symbole "+" correspondant au résumé accepté (voir cette capture d'écran). Le template est téléchargeable ici. Les résumés longs seront téléchargeables librement à l'issue de la conférence, mais n'auront pas de doi.
   

• Dans les deux cas l'article / le résumé sera soumi à un processus de relecture par les membres du comité scientifique, avec au minimum 2 relecteurs.
  
• Date limite : 5 mai 2023.
  

Soumission des résumés

• Les résumés sont limités à 2500 caractères hors espaces et sauts de ligne (soit environ 3000 espaces inclus), en langue française de préférence.
• Un auteur peut saisir un seul résumé.
• La page de soumission est la page "Mes dépôts" (ici), dans le menu de gauche, partie "ESPACE CONNECTE"; elle nécessite d'être connecté (ici) sur son compte scienceconf (voir ici pour créer un compte).
  • Cliquez sur "Nouveau dépôt". Le dépôt se fait en 3 étapes.
  • 1/ Métadonnées : Saisissez le titre, le résumé, les mots clés, choisissez entre "oral" ou "poster", et choisissez une thématique. La liste des thématique est provisoire et sera ajustée en fonction des contributions qui auront été reçues.
  • 2/ Auteurs : Renseignez tous les auteurs et affiliations.
  • 3/ Récapitulatif : vérifiez et validez.
  • Après validation il est possible d'éditer votre soumission jusqu'à la date de clôture. Si vous ne validez pas, le dépôt n'est pas enregistré et vous devrez le reprendre depuis le début.
  • Il n'y a pas de template pour cette première étape : Scienceconf compilera automatiquement un .pdf mis en forme.

Format présentiel

Une des principales préoccupations du comité d'organisation est de mettre en place un espace convivial et propice aux discussions, à la prise de contact et à la collaboration entre les participants. Sauf mesures sanitaires éventuelles à l'automne 2023, le congrès aura lieu uniquement en présentiel : il n'est à ce jour pas prévu de format mixte avec retransmission par visioconférence.